Qu'est-ce que le PMBOK? Un Examen Complet du PMBOK 7

Avant de fournir des informations sur le PMBOK souhaitez-vous connaître la réponse à la question "Qu'est-ce que le PMI®?" Commençons par là. Le PMI® est propriétaire d'une méthodologie que presque tout le monde dans le monde de la gestion de projet utilise aujourd'hui, et sa validité augmente de jour en jour dans notre pays. C'est également le créateur d'une source d'orientation que tout le monde souhaite maîtriser, mais la plupart des gens s'y noient. Il s'agit d'un institut suivi par 470 000 personnes de 207 pays différents pour apprendre les bonnes pratiques en matière de gestion de projet.

Le PMI® est un institut fondé par un groupe de bénévoles qui se sont engagés à établir des normes en matière de gestion de projet et à soutenir de bonnes pratiques en 1969, et compte aujourd'hui 475 000 membres dans 207 pays. Nous pouvons définir le PMI® comme une organisation à but non lucratif qui s'efforce de protéger les normes et l'éthique en matière de gestion de projet et d'approuver les pratiques effectuées. Bien que nous ayons dit qu'ils ne cherchent pas à faire du profit, ils en gagnent pour assurer la durabilité du travail colossal qu'ils accomplissent et pour rester élite dans tous les domaines (ne pensez pas aux frais d'examen et aux frais d'adhésion et dites «oh allez»). À intervalles réguliers, le PMI® propose des publications, des formations et des séminaires à ses membres pour faire progresser la discipline de la gestion de projet.

Qu'est-ce que le Guide PMBOK?

Comme son nom l'indique, le Guide PMBOK n'est pas un ensemble de règles ou de réglementations pour la gestion de projet, mais un guide qui éclaire les chefs de projet dans les projets. PMBOK et Guide PMBOK sont deux choses différentes. Le PMBOK est une base de connaissances basée sur des pratiques considérées comme bonnes dans les projets précédemment réalisés et déterminées par des bénévoles travaillant depuis des années dans la gestion de projet. Le Guide PMBOK est une référence guide basée sur cette base de connaissances. Contrairement à ce que certains cercles pensent, il n'est pas spécifique à l'informatique, la construction, le développement de logiciels, la production ou toute autre discipline. Il peut être référencé par n'importe quelle industrie, n'importe quel projet ou n'importe quel chef de projet.

Pour le dire plus simplement, si vous suivez le Guide PMBOK en tant que chef de projet, vous augmentez vos chances de réussite dans le projet. Utiliser le Guide PMBOK comme guide signifie qu'il est plus probable que le projet respecte la portée du projet, atteigne les objectifs de coût de votre budget de projet et respecte les engagements que le projet doit respecter. Cependant, cela ne signifie pas nécessairement un taux de réussite de 100 %. Après tout, ils ne garantissent pas notre réussite ou ne sont pas une compagnie d'assurance.

En fait, le PMI travaille depuis de nombreuses années sur une révision du PMBOK. L'adoption croissante d'approches agiles dans l'industrie, l'émergence d'applications hybrides et de nouvelles approches, ainsi que la perte graduelle d'importance de l'approche traditionnelle de gestion de projet en cascade rendaient inadéquate l'approche universelle des connaissances en gestion de projet. D'autre part, les professionnels expérimentés de la gestion de projet dans l'industrie étaient quelque peu mal à l'aise avec la compréhension des processus qui avaient été limités en matière de gestion de projet. On craignait que le système actuel ne fournisse trop de directives sur ce que les chefs de projet devraient faire et que les libertés des chefs de projet puissent être limitées. À ce stade, le PMI, qui ne pouvait rester indifférent aux changements dans le monde des projets, se prépare à publier le PMBOK 7 en apportant des changements spectaculaires par rapport aux précédentes étendues de PMBOK avec une approche complètement différente. Selon le PMI, la date de sortie de PMBOK 7 sera le 1er août 2021. On s'attendait en fait à ce qu'il soit publié bien plus tôt, mais la pandémie a causé quelques retards dans la mise à jour du PMBOK. Il convient de considérer que cette date, sur la base de nos expériences passées, peut être encore retardée.

Que se passe-t-il avec PMBOK 7 ?

Au début de l'année 2021, avec les changements qu'il a apportés au contenu de l'examen PMP, le PMI nous a en fait préparés un peu à l'approche agile et à la nouvelle direction que prendrait PMBOK. Le changement le plus fondamental que vous verrez dans la version PMBOK 7 est qu'elle aura une approche axée sur les principes plutôt que sur les processus. Au lieu de processus qui sont censés limiter la liberté du chef de projet, PMBOK 7 encouragera la mise en œuvre de différentes approches en ligne avec les principes donnés, les caractéristiques du projet, la qualité des parties prenantes, la situation de l'organisation, les exigences du projet et les facteurs entourant le projet. En fait, dans la version PMBOK 6, l'adaptation des processus aux facteurs variables était également exigée du chef de projet. Cependant, les définitions de processus étaient décrites de manière si claire que le chef de projet était quelque peu dirigé pour utiliser les entrées, les outils et les techniques, et les approches proposées. Maintenant, des principes qui regardent le projet d'une perspective plus élevée sont présentés pour augmenter la liberté du chef de projet.

Alors que la gestion de projet prédictive était mise en évidence dans PMBOK 6 et les versions précédentes, aucune approche ne sera supérieure à une autre dans la nouvelle version. PMBOK 7 sera également à équidistance de toutes les approches.

Un autre point important est que PMBOK 7 mettra l'accent sur les résultats qui seront obtenus à la fin du projet

Le prochain PMBOK 7 devrait inclure une nouvelle section sur la personnalisation ou l'adaptation. Le concept de personnalisation suppose que deux projets ne peuvent pas avoir les mêmes conditions et nécessite donc de déterminer l'approche la plus appropriée pour chaque projet. Des facteurs tels que les systèmes de gestion de la qualité, la conformité organisationnelle et les processus d'approbation du PMO sont évalués, et le projet est personnalisé en conséquence. L'approche d'adaptation implique d'identifier une approche appropriée, de s'adapter aux changements qui surviennent pendant la mise en œuvre du projet et d'évaluer le projet en fonction de sa taille, de son importance et de sa criticité.

Dans PMBOK 7, la section sur les modèles, les méthodes et les artefacts a été adaptée des versions précédentes pour se conformer aux nouveaux principes et domaines de performance. Bien que PMBOK 7 continuera à faire référence à des outils et techniques, il ne fournira pas d'informations détaillées à leur sujet. Au lieu de cela, PMI fournira un lien dans sa plateforme numérique interactive pour montrer comment appliquer les modèles, les méthodes et les artefacts en pratique.

L'un des changements importants dans PMBOK 7 est le passage d'une approche basée sur les processus à une approche basée sur les principes. Le système de livraison de valeur met l'accent sur l'obtention de résultats qui créent de la valeur plutôt que des livrables traditionnels lorsque le projet est terminé. La section des principes de livraison de projet comprend 12 principes directeurs, tels que la pensée holistique, la valeur, la gestion du changement, l'équipe, les opportunités et les menaces, la qualité, la complexité, le leadership, les parties prenantes, l'adaptation, la résilience et la persistance, et la gestion.

PMBOK 6 et 7 ont des approches différentes, donc ce ne sont pas des guides qui se contredisent. PMBOK 6 a été la ressource la plus détaillée et descriptive dans l'industrie de la gestion de projet, et de nombreuses organisations bénéficieront encore de ses fonctionnalités dans leurs pratiques de gestion de projet.

Pour télécharger PMBOK 7, comme PMBOK 6, vous devez être membre de PMI et ouvrir le document avec un code spécial fourni par PMI. Actuellement, la période de transition de PMBOK 6 à PMBOK 7 est en cours, et il faudra du temps pour que l'examen PMP passe entièrement à PMBOK 7. Cependant, un candidat au PMP peut réussir aux examens de gestion de projet en comprenant les principes de PMBOK, en assimilant le contenu du guide et en saisissant l'utilisation des outils et techniques.