La Gestion des Approvisionnements

Pendant la phase de planification d'un projet, il est décidé quelles tâches, livrables, outils ou matériaux inclus dans la portée seront réalisés à l'aide de ressources internes et lesquels seront acquis à l'extérieur. Si une analyse make or buy conduit à une décision d'achat plutôt que de production interne, l'approvisionnement est généralement géré par les unités d'achat et d'approvisionnement de l'organisation menant le projet.

La gestion des approvisionnements exige un haut niveau de connaissances juridiques et de compétences en négociation. Bien qu'une implication directe dans les processus d'approvisionnement ne soit pas attendue de votre part en tant que chef de projet dans les organisations disposant d'une unité d'approvisionnement, il est essentiel que vous ayez une certaine familiarité avec le sujet. Si nécessaire, vous devriez collaborer avec l'unité d'approvisionnement pour fournir les informations nécessaires.

Le domaine de connaissances de la gestion des approvisionnements comprend les processus suivants:

  • Planification de la gestion des approvisionnements
  • Conduite des approvisionnements
  • Contrôle des approvisionnements

La gestion des approvisionnements peut poser des défis, même pour les chefs de projet expérimentés, car il y a relativement peu de chefs de projet ayant une expérience spécifique dans ce domaine. Les erreurs dans ce domaine peuvent avoir des conséquences graves et provenir de sources imprévues. Vous devez considérer presque chaque détail ainsi que ses implications juridiques. Par exemple, si vous n'avez pas inclus un rapport de test provenant d'un processus de production tiers avec le produit que vous prévoyez de recevoir dans votre contrat avec votre fournisseur, vous serez en faute en tant que chef de projet si le fabricant ne fournit pas le rapport.

Il est également crucial d'avoir des clauses détaillées dans vos contrats concernant la manière dont les conflits avec le fournisseur seront résolus, en veillant à ce qu'elles soient légales.

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