Le Processus d'Estimation des Durées des Activités

Dans le domaine de la gestion de l'information, la gestion des délais vise à produire une chronologie des activités en mettant en évidence le temps requis pour chacune d'elles. Pour obtenir cette information, des méthodes d'estimation sont utilisées pour déterminer la durée de chaque activité énumérée dans la liste des activités, suivant le processus d'estimation des ressources pour chaque activité. Ce processus est crucial pour hiérarchiser les activités et peut apparaître dans l'examen PMP sous forme de question de séquençage.

La durée d'une activité est estimée en fonction des périodes de travail attribuées aux ressources dédiées à la tâche, qui peuvent varier de quelques heures à plusieurs mois selon la taille de l'activité. Divers facteurs, tels que la disponibilité et la qualité des ressources, la taille de la tâche et les personnes qui effectueront le travail, doivent être pris en compte pour parvenir à une estimation précise.

Le processus d'estimation des durées des activités nécessite plusieurs entrées, notamment la liste des activités, les attributs des activités, la base de référence du périmètre, les besoins en ressources, le calendrier des activités, la structure de ventilation des ressources, les facteurs environnementaux de l'entreprise et les actifs du processus organisationnel.

Deux techniques d'estimation sont couramment utilisées pour estimer la durée des activités. L'estimation analogique utilise des informations provenant d'une activité précédemment réalisée dans l'organisation et l'avis d'experts pour estimer la durée d'une nouvelle activité. L'estimation paramétrique, quant à elle, implique l'utilisation de facteurs numériques tels que les taux de productivité pour estimer la durée d'une activité, sur la base de données de performance antérieures. Par exemple, si 40 mètres carrés de parquet ont été posés en 2 heures, on peut estimer le temps nécessaire pour poser 80 mètres carrés.