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Le Processus de Suivi et de Contrôle du Travail de Projet

L'acte de surveiller, d'évaluer et de rendre compte de l'avancement d'un projet est crucial pour atteindre les objectifs de performance établis dans le plan de gestion de projet. Grâce à ce processus, nous nous assurons que les livrables du projet et les méthodes utilisées pour les créer sont alignés sur le plan et les objectifs souhaités.

La Gestion de la Connaissance du Projet

La gestion de projet implique la collecte et la gestion d'informations existantes et nouvelles, leur contrôle et la création de valeur. La gestion de la connaissance du projet consiste à utiliser les connaissances actuelles, à produire de nouvelles connaissances pour atteindre les objectifs du projet et à contribuer à l'apprentissage de l'organisation. Ce processus est continu et n'a pas de délai spécifique.

La Direction et la Gestion du Travail de Projet

La direction et la gestion du travail de projet est le processus dans lequel les tâches définies dans le Plan de Gestion de Projet sont mises en œuvre afin d'atteindre les objectifs du projet. En d'autres termes, c'est le processus d'intégration des tâches planifiées dans toutes les zones de connaissance. Le chef de projet se concentre sur toutes les zones de connaissance pendant ce processus. Il y a trois fonctions principales que vous devez garder à l'esprit pendant le processus. Ces fonctions principales peuvent être définies comme suit:

Le Processus de Développement du Plan de Gestion de Projet

Votre projet a été validé, avec votre sponsor de projet qui a approuvé et publié le document d'initialisation du projet, et qui vous a autorisé en tant que chef de projet. Maintenant que vous avez terminé l'identification des parties prenantes du projet, vous avez achevé la phase d'initialisation du projet. Alors, qu'est-ce qui vous retient de commencer le projet, de vous mettre au travail et d'obtenir d'excellents résultats ? Plongeons-y ! Mais comment savons-nous quoi mettre en œuvre et comment le faire ?

Le Processus d'Identification des Parties Prenantes

Le processus d'identification des parties prenantes du projet est l'un des 49 processus de gestion de projet, qui implique d'analyser et de documenter les attentes, les intérêts, la participation, les dépendances, les activités et les impacts potentiels des parties prenantes sur le projet dans le domaine de la gestion des parties prenantes. Auparavant, nous avons défini les parties prenantes du projet comme des individus ou des organisations qui sont positivement ou négativement affectés par le projet ou qui ont une influence sur celui-ci. En d'autres termes, ce sont ceux qui vont gagner ou perdre quelque chose à la suite de l'achèvement ou de la mise en œuvre du projet.

Le Processus de Définition de la Portée Vise

Une fois que la charte de projet a été créée, les parties prenantes identifiées et les exigences déterminées, nous pouvons passer au processus de définition de la portée. Dans l'examen de certification PMP, les questions sur la séquence des processus sont courantes, et bien que mémoriser l'ensemble de la séquence puisse être difficile, l'application de la logique peut aider à répondre facilement à de telles questions. L'application de la logique révèle que la définition de la portée nécessite de déterminer d'abord les exigences.

La Déclaration de Portée de Projet

 Ce document sert de guide pour rédiger une déclaration de portée de projet, qui est un document crucial de gestion de projet qui définit la portée du projet et établit une compréhension commune parmi les parties prenantes. Il est essentiel de créer une déclaration de portée de projet car elle est le produit le plus important du processus de définition de la portée et informe la création de la structure de découpage du travail. La déclaration de portée de projet est un composant de la ligne de base de la portée et du plan de gestion de projet, et elle comprend des détails tels que les objectifs du projet, la description, les exigences, les contraintes et les hypothèses. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez suivre gratuitement un cours de gestion de portée de projet sur Pluralsight pendant jusqu'à 200 minutes.