Avis et Tariffs | Gestion de Projet

L'acte de surveiller, d'évaluer et de rendre compte de l'avancement d'un projet est crucial pour atteindre les objectifs de performance établis dans le plan de gestion de projet. Grâce à ce processus, nous nous assurons que les livrables du projet et les méthodes utilisées pour les créer sont alignés sur le plan et les objectifs souhaités.

La gestion de projet implique la collecte et la gestion d'informations existantes et nouvelles, leur contrôle et la création de valeur. La gestion de la connaissance du projet consiste à utiliser les connaissances actuelles, à produire de nouvelles connaissances pour atteindre les objectifs du projet et à contribuer à l'apprentissage de l'organisation. Ce processus est continu et n'a pas de délai spécifique.

La direction et la gestion du travail de projet est le processus dans lequel les tâches définies dans le Plan de Gestion de Projet sont mises en œuvre afin d'atteindre les objectifs du projet. En d'autres termes, c'est le processus d'intégration des tâches planifiées dans toutes les zones de connaissance. Le chef de projet se concentre sur toutes les zones de connaissance pendant ce processus. Il y a trois fonctions principales que vous devez garder à l'esprit pendant le processus. Ces fonctions principales peuvent être définies comme suit:

Votre projet a été validé, avec votre sponsor de projet qui a approuvé et publié le document d'initialisation du projet, et qui vous a autorisé en tant que chef de projet. Maintenant que vous avez terminé l'identification des parties prenantes du projet, vous avez achevé la phase d'initialisation du projet. Alors, qu'est-ce qui vous retient de commencer le projet, de vous mettre au travail et d'obtenir d'excellents résultats ? Plongeons-y ! Mais comment savons-nous quoi mettre en œuvre et comment le faire ?

Le processus d'identification des parties prenantes du projet est l'un des 49 processus de gestion de projet, qui implique d'analyser et de documenter les attentes, les intérêts, la participation, les dépendances, les activités et les impacts potentiels des parties prenantes sur le projet dans le domaine de la gestion des parties prenantes. Auparavant, nous avons défini les parties prenantes du projet comme des individus ou des organisations qui sont positivement ou négativement affectés par le projet ou qui ont une influence sur celui-ci. En d'autres termes, ce sont ceux qui vont gagner ou perdre quelque chose à la suite de l'achèvement ou de la mise en œuvre du projet.

Une fois que la charte de projet a été créée, les parties prenantes identifiées et les exigences déterminées, nous pouvons passer au processus de définition de la portée. Dans l'examen de certification PMP, les questions sur la séquence des processus sont courantes, et bien que mémoriser l'ensemble de la séquence puisse être difficile, l'application de la logique peut aider à répondre facilement à de telles questions. L'application de la logique révèle que la définition de la portée nécessite de déterminer d'abord les exigences.

 Ce document sert de guide pour rédiger une déclaration de portée de projet, qui est un document crucial de gestion de projet qui définit la portée du projet et établit une compréhension commune parmi les parties prenantes. Il est essentiel de créer une déclaration de portée de projet car elle est le produit le plus important du processus de définition de la portée et informe la création de la structure de découpage du travail. La déclaration de portée de projet est un composant de la ligne de base de la portée et du plan de gestion de projet, et elle comprend des détails tels que les objectifs du projet, la description, les exigences, les contraintes et les hypothèses. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez suivre gratuitement un cours de gestion de portée de projet sur Pluralsight pendant jusqu'à 200 minutes.

La structure de découpage du travail, ou WBS, est une technique utilisée pour gérer efficacement la nature complexe et hiérarchisée des projets. Essentiellement, elle consiste à diviser un projet en composants plus petits et plus faciles à gérer. Cela peut être accompli en décomposant les phases ou les résultats du projet en parties plus petites et en utilisant ces parties pour faciliter la planification, l'exécution et le contrôle du projet. Conceptuellement, le WBS représente le projet dans une structure hiérarchique, similaire à un organigramme, dans le but de diviser le projet en sections plus gérables.

Le dictionnaire de la structure de découpage du travail (WBS) est un document supplémentaire qui fournit des informations sur le contenu principal de la structure de découpage du travail.

Dans ce processus, nous déterminons l'approche pour définir la portée du projet, sélectionner les outils et les techniques, obtenir l'approbation de l'équipe de projet pour la portée, et décider d'une stratégie pour apporter des ajustements à la portée du projet.

Tous les documents autres que ceux inclus dans le plan de gestion de projet et utilisés dans la gestion de projet sont appelés des documents de gestion de projet. Tous les plans de gestion de projet de soutien, les plans de référence et certains autres documents ne seront pas évalués sous le titre de documents de projet, car ils font partie du plan de gestion de projet. Les documents de projet énumérés dans le PMBOK sont les suivants:

L'obtention de la certification PMP peut être coûteuse, avec des frais d'examen fixés à 405 USD pour les membres PMI et 555 USD pour les non-membres en 2021. De plus, devenir membre de PMI nécessite des frais annuels de 129 USD, avec des frais initiaux de 10 USD et des frais annuels de chapitre PMI TR de 15 USD. Bien que l'adhésion au chapitre PMI TR soit facultative, elle est recommandée car elle peut être utile, surtout après l'obtention de la certification. Notre conseil, ainsi que celui de la plupart des PMP, est de devenir membre de PMI avant de s'inscrire à l'examen pour profiter des avantages que l'adhésion offre, sans augmentation significative des coûts. Pour commencer le processus, l'inscription sur le site pmi.org est nécessaire, mais l'adhésion nécessite un paiement.

La séquence des activités de projet consiste à déterminer la relation entre les activités et à documenter ces relations. Le but de ce processus est de les ordonner dans l'ordre où elles doivent être mises en œuvre. La séquence intervient immédiatement après le processus d'identification des activités de projet et avant la création du calendrier. En séquençant les activités, les chefs de projet disposent d'un outil pour contrôler les contraintes du projet.

Identifier les activités de projet est un processus crucial de gestion de projet qui implique de déterminer les tâches nécessaires à la création des livrables du projet. Ce processus intervient après la création de la ligne de base du périmètre, qui est utilisée pour décomposer le travail du projet en activités individuelles. Le résultat principal de ce processus est la liste d'activités, qui décrit toutes les tâches nécessaires pour terminer le projet dans les délais impartis. Cette liste est générée en analysant la structure de découpage du travail (WBS) et en décomposant les packages de travail en activités planifiées, clarifiant ainsi la distinction entre la WBS et les activités du projet.

Le processus de collecte des exigences du projet consiste à déterminer et à documenter les besoins et les exigences des parties prenantes afin d'atteindre les objectifs du projet. Il s'agit d'une étape cruciale dans la gestion de projet, car elle fournit aux gestionnaires de projet un outil précieux pour gérer les parties prenantes en comprenant leurs besoins. Il est généralement mis en œuvre tôt dans le projet, après l'étape d'initiation. L'identification des parties prenantes est une condition préalable à la collecte de leurs exigences.

Dans le domaine de la gestion de l'information, la gestion des délais vise à produire une chronologie des activités en mettant en évidence le temps requis pour chacune d'elles. Pour obtenir cette information, des méthodes d'estimation sont utilisées pour déterminer la durée de chaque activité énumérée dans la liste des activités, suivant le processus d'estimation des ressources pour chaque activité. Ce processus est crucial pour hiérarchiser les activités et peut apparaître dans l'examen PMP sous forme de question de séquençage.

Lors de la préparation à l'examen de certification PMP, il est essentiel de déterminer la quantité et les caractéristiques des ressources requises pour accomplir une activité. Ces informations sont non seulement nécessaires pour la réalisation de l'activité, mais elles constituent également une entrée importante pour la création du planning du projet ultérieur.

Le chef de projet doit considérer le coût comme la contrainte la plus importante du projet tout au long de celui-ci. Bien que notre imagination puisse générer plusieurs idées de projets qui peuvent apporter de grands résultats et une grande valeur à l'organisation en peu de temps, l'aspect réaliste de ces idées est le coût. Par conséquent, les chefs de projet doivent utiliser des processus de gestion des coûts, relevant du domaine de la gestion de projet, pour gérer cet aspect du projet.

Dans le monde de la gestion de projet du PMBOK, un processus de gestion de projet fait référence à un ensemble d'actions et de tâches interconnectées réalisées pour gérer un aspect spécifique d'un projet, comme le coût, le périmètre, le processus ou le risque, et pour atteindre un résultat, un service ou un produit prédéterminé. Il y a 49 processus distincts dans le PMBOK que nous devons connaître pour l'examen, chacun étant classé selon une zone de connaissances et un groupe de processus. Bien que nous n'ayons peut-être pas besoin d'utiliser tous les 49 processus lors de la gestion d'un projet, le PMI les présente comme faisant partie d'une méthodologie. Bien que le PMBOK puisse subir des changements à l'avenir, nous devons toujours connaître ces processus car il n'est pas clair quand la nouvelle version du PMBOK sera publiée, et les mêmes concepts seront appris sous des noms différents.

Les chefs de projet et les aspirants à ce poste se demandent souvent les exigences pour obtenir la certification PMP, le processus d'examen, les frais associés et les ressources éducatives nécessaires pour réussir l'examen. Le programme de certification PMP, offert par PMI, est hautement considéré et indique qu'un chef de projet est compétent dans les pratiques de gestion de projet généralement acceptées telles que décrites dans le PMBOK.

Pendant la création du document de lancement du projet, le chef de projet est officiellement autorisé à utiliser les ressources organisationnelles pour le bénéfice du projet et le gérer, et le projet est déclaré officiellement initié.

La gestion des parties prenantes est l'un des domaines de connaissances décrits dans la méthodologie PMI, qui consiste à identifier les individus, groupes ou organisations ayant un impact sur le projet ou étant affectés par celui-ci, et à analyser leurs attentes et effets sur le projet. Des stratégies sont ensuite développées pour gérer efficacement leur participation.

La gestion du périmètre est un domaine de connaissances critique qu'il faut maîtriser pour obtenir la certification PMP. Elle consiste simplement à fournir exactement ce que le client demande, sans en faire trop ou pas assez.

Pendant la phase de planification d'un projet, il est décidé quelles tâches, livrables, outils ou matériaux inclus dans la portée seront réalisés à l'aide de ressources internes et lesquels seront acquis à l'extérieur. Si une analyse make or buy conduit à une décision d'achat plutôt que de production interne, l'approvisionnement est généralement géré par les unités d'achat et d'approvisionnement de l'organisation menant le projet.

La gestion de la communication de projet est une zone de connaissance en gestion de projet où l'on comprend les besoins et les attentes en matière de communication d'un projet, on décide du format et de la méthode pour partager les informations, on détermine comment et où la communication aura lieu, et on établit les rôles et les responsabilités de ceux qui sont responsables de la communication. Nous mettons en œuvre ces plans, surveillons leur mise en œuvre et gérons la communication tout au long du cycle de vie du projet.

La gestion de l'intégration, un sujet critique de l'examen de certification PMP, vise à coordonner et intégrer les processus de différentes zones de connaissances et groupes de processus tout au long du cycle de vie du projet. Le rôle fondamental d'un chef de projet dans un projet est en fait de garantir cette intégration, et la gestion de l'intégration peut être considérée comme la raison d'être même d'un chef de projet.

 Les projets comprennent une série d'activités interdépendantes qui doivent être réalisées pour atteindre le résultat souhaité et ajouter de la valeur au cycle du projet. Cependant, ces activités ne peuvent pas être mises en œuvre isolément car elles nécessitent des ressources physiques et humaines avec des quantités et des attributs variables. La gestion des ressources est une zone de connaissance qui se concentre sur la gestion de cet élément du projet. Cela implique de concevoir un plan de gestion des ressources, d'utiliser des techniques d'estimation pour anticiper les ressources nécessaires, de former et de développer des équipes, et de surveiller les ressources du projet.

Avant de fournir des informations sur le PMBOK souhaitez-vous connaître la réponse à la question "Qu'est-ce que le PMI®?" Commençons par là. Le PMI® est propriétaire d'une méthodologie que presque tout le monde dans le monde de la gestion de projet utilise aujourd'hui, et sa validité augmente de jour en jour dans notre pays. C'est également le créateur d'une source d'orientation que tout le monde souhaite maîtriser, mais la plupart des gens s'y noient. Il s'agit d'un institut suivi par 470 000 personnes de 207 pays différents pour apprendre les bonnes pratiques en matière de gestion de projet. Le PMI® est un institut fondé par un groupe de bénévoles qui se sont engagés à établir des normes en matière de gestion de projet et à soutenir de bonnes pratiques en 1969, et compte aujourd'hui 475 000 membres dans 207 pays. Nous pouvons définir le PMI® comme une organisation à but non lucratif qui s'efforce de protéger les normes et l'ét...

Le Plan de Gestion des Exigences, également appelé Plan d'Analyse de Travail, est un document crucial qui décrit les stratégies et les techniques utilisées pour analyser, documenter et gérer les exigences d'un projet. Ce document est élaboré en collaboration avec le plan de gestion du périmètre au cours du processus de planification de la gestion du périmètre, qui est un aspect fondamental de la gestion de projet.

 Le Plan de Gestion de la Portée est créé lors de la planification de la gestion de la portée du projet et sert de document décrivant la définition, le développement, le suivi, le contrôle et la validation de la portée. Il s'agit d'un des 18 éléments constitutifs du plan de gestion de projet.